工作效率总是不高?五个技巧让万能Excel快捷键帮你提高效率

2019-10-06 投稿人 : www.oyke.com.cn 围观 : 1191 次

每个人都经常使用Excel,但是您知道正确使用Excel的方法吗?现在,我们应该注意效率和低效率。今天,我与您分享了Excel的五种高效办公技能,一秒钟的拆分,合并数据,显示当前日期和时间以及自定义数字顺序。

在1秒钟内将姓名和电话号码

分开。

我们如何快速在单元格中拆分名称和手机号码?例如,如图1所示,首先输入名字和联系电话。遵循此规则后,然后在下面的第一个单元格中,按快捷键ctrl + E,将完成拆分。很简单吗?要对此进行推断,请绘制ID卡的生日,显示手机号码,依此类推,首先给它一个规则,然后按全能ctrl + E。

在两到一秒内合并多列数据

快速数据合并实际上类似于拆分。首先,在第一行中输入要合并的内容,给它一个规则,然后在下面的第一个单元格中按Ctrl +E。

3.自定义序列的安排

您是否知道excel也可以按自定义顺序排序?例如,在图3中,在对数据进行排序时,首先单击文件-选项-高级-向下拖动到底部以编辑自定义列表,将出现一个窗口,导入已知序列,然后选择排序-打开自定义序列,选择我们刚刚创建的自定义序列,最后下拉单元格就是我们想要的排序结果,并自定义24种英语。字母也是如此。

图3

4.向合并的单元格添加序号

您一定会遇到这样的问题。当我们的excel表中有合并的单元格时,您不能填写序列号。您要一一输入吗?不要。我们如何才能做到这一点呢?我们只需要选择所有白色单元格即可输入公式:=Count(A $ 1: A1)+1,然后按ctrl + Enter完成。

5、1秒显示当前日期和时间

在平时使用excel时,您总是会遇到一个文件来输入当前日期和时间。手动输入数字非常麻烦,并且会影响效率。实际上,有一个非常快的技巧,按ctrl +;您可以在单元格中显示当前日期1秒钟。按Ctrl + Shift +; 1秒显示时间,超实用。

以上五个技巧超级有效吗?我希望这些技巧可以帮助您并快速提高您的生产率。如果有帮助,请与更多朋友分享以学习。